Das kann DAM! Sechs Vorteile, die digitales Bildmanagement Ihrem Unternehmen bringt
Marketing ohne Bilder? Können Sie im Zeitalter von Social Media getrost vergessen. Infolge der Digitalisierung boomen alle Bereiche der Bildkommunikation nachhaltig. Vor 27 Jahren wurde das erste Bild ins Internet gestellt. Heute werden allein auf Instagram täglich 95 Millionen Fotos geteilt. Unsere wenig riskante Prognose lautet: Der Trend wird wohl noch etwas anhalten. Und genauso, wie Sie Ihr Büromaterial ab einer gewissen Unternehmensgröße systematisch verwalten müssen, müssen auch Ihre Bilder ab einer bestimmten Menge professionell gemanagt werden. Das sind die sechs wichtigsten Vorteile der digitalen Bildverwaltung bzw. Digital Asset Management (DAM) für Unternehmen:
- Kann DAM Sicherheit?
Bilder haben Urheber, Urheber haben Urheberrechte. Automatisch! Wenn Sie diese Rechte missachten, können Sie juristisch belangt werden. Deshalb erwerben Sie ja Lizenzierungen. Aber diese Lizenzen und ihre Laufzeiten müssen auch dokumentiert werden. Noch besser ist es natürlich, wenn Ihr System bei Ablauf der Lizenzen Ihre Bilder automatisch von der Website nimmt und durch ein lizenzfreies Fallback-Bild ersetzt. Das kann DAM!
- Kann DAM Schnelligkeit?
In einem gut aufgestellten DAM-System finden Sie Ihre Bilder immer noch zehn Mal schneller, als in einer gut sortierten Ordnerstruktur. Aber nicht nur beim Suchen und Finden sind DAM-Systeme der Turbo. Denn Ihre Bilder wollen ja was von der Welt sehen. In unterschiedlichen Varianten und Pixelmaßen auf unterschiedlichen Plattformen. Sowas lässt sich natürlich automatisieren. Das kann DAM!
- Kann DAM ökonomisch?
Die Digitalisierung beschleunigt alle Prozesse? Nicht unbedingt!
Rund 2,5 Stunden verbringen Mitarbeiter mit der Suche nach digitalen Informationen am Tag. Wenn in Ihrem Unternehmen täglich zehn Mitarbeiter mit der Bildkommunikation befasst sind, sind das 25 Stunden am Tag. Auf das Jahr gerechnet kommen Sie dann auf über 6000 Stunden. Dieser Produktivitätsverlust addiert sich schon bei einem Stundenlohn von 30 Euro auf über 180.000 Euro. Für deutlich weniger bekommen Sie ein hervorragend aufgesetztes DAM-System und zusätzlich noch professionellen Support von einem externen Foto-Archivar. Dann lassen sich die regelmäßigen Suchzeiten für Bilder auf wenige Sekunden reduzieren. Und zwar ab sofort und für die nächsten Jahre. Das kann DAM!
- Kann DAM professionell?
Ja, man kann auch mit einer Lochkamera fotografieren. Man kann sie selber bauen. Das macht Spaß und faszinierend ist es auch. Aber es ist nicht mehr professionell. Ihr Unternehmen leistet professionelle Arbeit und nutzt dafür professionelle Werkzeuge. Das zeigen Sie auch im Kontakt mit Kunden und Zulieferern. Deshalb setzen Sie auch bei Bildtransporten, Upload und Download nicht auf USB-Stick, DVD, Dropbox oder Wetransfer, sondern auf Ihre eigenen Infrastrukturen. Wer das kann? Das kann DAM!
- Kann DAM Zukunft?
Bildverwaltung mittels Metadaten ist mittlerweile konkurrenzloser Standard, KI ist für den professionellen Einsatz noch nicht ausgereift, Alternativen sind nicht in Sicht. Ob Ihre Wahl auf dieses oder jenes System fällt, ist in dieser Hinsicht fast gleichgültig. Alle arbeiten nach dem gleichen Prinzip. Es hat sich bewährt und wird sich auch in Zukunft bewähren. Das kann DAM!
- Kann DAM auch Spaß?
Zugegeben, Spaß klingt irgendwie nach luxuriöser Zugabe. Wir sehen das aber eher als essenziell. Denn nur was Spaß macht und intuitiv ist, wird auch regelmäßig und freiwillig genutzt. Und DAM-Systeme sind auf die Mitarbeit ihrer Nutzer angewiesen. Hinsichtlich ihrer Usability unterscheiden sich die einzelnen Systeme dann auch deutlich. Aber Fakt ist: DAM kann Spaßmachen. Das sehen wir übrigens bei unseren eigenen Archivaren. Da steht und fällt die Stimmung mit der Funktionalität des Systems, auf dem sie an dem Tag arbeiten. Welche Funktionen bei unseren Archivaren hoch im Kurs stehen und auf welche sie nicht verzichten wollen, verraten wir Ihnen im Beratungsgespräch. Das kann MAGmove!
