Die sechs wirksamsten Tricks gegen Archiv-Ungeheuer
Sie sind eine Ausgeburt der Digitalisierung und sie sind für Unternehmen ein echtes Problem: Archiv-Ungeheuer verschleppen immer häufiger digitale Bilder und Videos und verstecken sie in den hintersten Winkeln labyrinthartiger Ordnerstrukturen.
Sie kennen das: Ein Bild wird benötigt, man beginnt im Verzeichnis „Bilder“, klickt hier, dann da, drei, vier, acht, fünfzehn Klicks, man wähnt sich auf der richtigen Spur zum gesuchten Bild, aber dann: Sackgasse und zurück auf Start. Ernähren sich die Archiv-Ungeheuer vielleicht von dem Frust und der Zeit, die wir investieren, um versteckten Bildern auf die Spur zu kommen? Die gute Nachricht: Es gibt inzwischen einige wirksame Tricks gegen das gemeine Archiv-Ungeheuer und Sie erfahren gleich hier, welche das sind.
- Stellen Sie fest, ob Sie betroffen sind. Archiv-Ungeheuer werden oft nicht sofort entdeckt oder anfangs fälschlicherweise für völlig harmlos gehalten. Ein raffinierter Schnelltest verschafft Ihnen schnell Klarheit darüber, ob bei Ihnen Handlungsbedarf besteht – kostenlos und ohne Anmeldung.
- Beugen Sie vor. Intelligente Bilder lassen sich nicht so leicht von Archiv-Ungeheuern mitschnacken. Sie wissen nämlich selbst, welche Wege sie nehmen und wem sie sich zu erkennen geben dürfen. Erfahren Sie, wie Bilder zu intelligenten Bildern werden.
- Geben Sie Ihren intelligenten Bildern ein sicheres Zuhause. Optimal geschützt sind sie in einem DAM-System, das individuell an Ihr Unternehmen und Ihre Bilder angepasst wurde. Jetzt steht auf einmal das Archiv-Ungeheuer in der Sackgasse, aber nicht Sie! Welches DAM für Ihr Unternehmen am besten passt, können wir gemeinsam herausfinden.
- Informieren Sie sich. Wir geben Antworten auf die häufigsten Fragen zur Bekämpfung von Archiv-Ungeheuern. Und wenn Sie unseren Blog abonnieren, bleiben Sie immer auf dem Laufenden.
- Bleiben Sie am Ball. Archiv-Ungeheuer sind ziemlich schlau und erkennen die Lücke im System sofort. Wenn Sie sich beim besten Willen mal nicht um Ihre Bilder kümmern können, dann beauftragen Sie jemanden, der sich damit auskennt und Ihnen das abnimmt – uns zum Beispiel.
- Arbeiten Sie mit Profis zusammen. Nur wer mit der Spezies Archiv-Ungeheuer wirklich gut vertraut ist, kennt ihre Schwachstellen und kann sie wirksam bekämpfen.
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